Transport aut firmowych wiąże się z pewnymi formalnościami. Rok 2023 przyniósł także istotne zmiany w branży transportowej. Ze względu na rosnące wymagania, istotne jest, aby klienci i przedsiębiorstwa byli dobrze przygotowani do procesu przewozu pojazdów. Od czego zacząć? Jakie dokumenty są potrzebne do transportu aut? Jakie opłaty należy uiścić?
Nowe wymagania dla firm transportowych
Firmy zajmujące się transportem samochodów w Krakowie oraz na terenie całego kraju muszą obecnie dostosować się do nowych przepisów. Nowe regulacje nakładają na przewoźników drogowych obowiązek corocznego raportowania o liczbie zatrudnionych pracowników. Ten wymóg ma na celu zwiększenie przejrzystości i regulacji w sektorze transportu, a także ułatwienie monitorowania zgodności z przepisami pracy.
Firmy transportowe muszą posiadać także bazę eksploatacyjną, która odpowiada nowym standardom. Wymagania te, oprócz zwiększenia efektywności operacyjnej, mają na celu zapewnienie lepszej organizacji pracy oraz bezpieczeństwa zarówno pracowników, jak i pojazdów. Tachografy II generacji również należą do kluczowych zmian i formalności, jakie należy uwzględnić przy transporcie aut firmowych i osobowych.
Rejestracja aut firmowych w Polsce i na terenie UE
Oprócz tegorocznych zmian dla przewoźników – firma, która decyduje się na zakup samochodów firmowych, musi pamiętać o rejestracji. Jest to pierwszy i kluczowy punkt. Aby zarejestrować auto, należy dostarczyć odpowiednie dokumenty, takie jak:
- dowód rejestracyjny pojazdu,
- zaświadczenie o ubezpieczeniu OC,
- potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej.
Jeśli przedsiębiorstwo planuje przewozy międzynarodowe na terenie Unii Europejskiej, istnieją specjalne przepisy dotyczące rejestracji pojazdów. Konieczne może być założenie tzw. zielonych tablic, czyli tablic rejestracyjnych obowiązujących w UE.
Ubezpieczenie samochodów firmowych i dokumenty
Każde auto firmowe musi być ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej (OC). To chroni przed ewentualnymi roszczeniami osób poszkodowanych w wyniku wypadku drogowego. W zależności od potrzeb warto rozważyć również dodatkowe ubezpieczenia, takie jak:
- AC,
- Assistance,
- NNW.
Przy międzynarodowych przewozach towarów firmowych niezbędny jest Międzynarodowy List Przewozowy (CRM). Jest to dokument, który potwierdza umowę między przewoźnikiem a zleceniodawcą przewozu i zawiera informacje o przewożonych pojazdach.
Opłaty przy przewozie aut firmowych
W transporcie aut firmowych ważne jest rozważenie aspektów podatkowych. Obejmuje to opłaty drogowe, podatki od pojazdów oraz akcyzę. W Polsce każdy pojazd musi posiadać opłaconą tzw. opłatę skarbową, którą należy uiścić przy rejestracji pojazdu. Wysokość zależy od mocy silnika oraz rodzaju pojazdu. Pojazdy firmowe mogą podlegać także opłacie ekologicznej, która jest uzależniona od rodzaju paliwa oraz emisji spalin. Samochody ekologiczne mogą być objęte ulgami.
Podczas przewozu aut firmowych po krajach UE mogą pojawić się opłaty za korzystanie z autostrad. Wiele krajów posiada system opłat elektronicznych, który umożliwia płatność online. W niektórych miastach europejskich obowiązują opłaty za wjazd do centrów miast oraz strefy ekologiczne, które ograniczają dostęp pojazdów o wysokich emisjach spalin.